Assistant (e) administratif (ve)
Numéro: 1410 Date de publication: 10-10-2017 à 14:34 Mise à jour: 23-03-2024 à 02:09
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UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UEMOA) AVIS DE RECRUTEMENT N° 009/2017/DSAF/DRH La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement de trois (03) Agents contractuels pour la mise en œuvre du programme intitulé « Programme d’Harmonisation et de Modernisation des Enquêtes sur les Conditions de Vie des Ménages (PHMECV) ». Le poste à pourvoir est le suivant : Un(e) (01) Assistant(e) Administratif (ve).
I. CARACTERISTIQUES DU POSTE Sous l’autorité du Statisticien en Chef du Centre Statistique (Coordonnateur du programme) et du Coordonnateur Adjoint, l’assistant(e) administratif (ive) aura pour mission la tenue du secrétariat du Programme. Il ou elle est chargé(e) notamment : - Assurer le traitement des documents, saisies, etc. du Programme ; - Préparer les courriers du Programme; - Veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ; - Veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ; - Ventiler le courrier selon les instructions du Coordonnateur ; - Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc. - Classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié. D’une manière spécifique, les tâches à accomplir par l’Assistant(e) Administratif (ve) viseront à : - préparer les missions du Programme ; - organiser le déplacement des acteurs du Programme ; - préparer les ordres de mission des acteurs du Programme conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures administratives - gérer les aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide du Programme. - gérer le standard téléphonique. - tenir une caisse de menues dépenses pour les achats courants, les frais d’entretiens et de réparations occasionnels et les diverses autres menues dépenses ; - tenir chronologiquement les écritures dans le brouillard de caisse des mouvements ; - faire au jour le jour l’inventaire des valeurs en caisse et rapprocher du solde du brouillard ; - se soumettre au contrôle de caisse diligenté par le Comptable. II. QUALIFICATIONS ET APTITUDES 1. Profil du candidat Diplômes - Etre titulaire d’un BTS en secrétariat ou équivalent. III. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Expériences générales - Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative; - Avoir acquis l’expérience de la gestion d’au moins deux (02) programmes ou projets similaires. Expériences spécifiques L’Assistant(e) Administratif (ve) devra : - avoir une facilité de communication écrite et orale ; - avoir une capacité éprouvée de synthèse et de rédaction ; - avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word) ; - avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ; - avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise ; - avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ; - être courtois, disponible, accueillant et discret. 2. Age limite - L’Assistant(e) Administratif (ve) devra être âgé au plus de 45 ans au 31 décembre 2017. IV. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE L’Assistant(e) Administratif (ve) relève de la catégorie des Services Généraux et est classé au grade G de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local. V. DUREE DU CONTRAT La durée du contrat est de cinq (05) ans. Les prestations de l’Assistant(e) Administratif (ve) sont évaluées à la fin de chaque année sur la base de critères qui seront inclus dans son contrat. Emploi : N° ESA/009-2017/DPE/H Un(e) (01) Assistant(e) Administratif (ve). I. CARACTERISTIQUES DU POSTE Sous l’autorité du Statisticien en Chef du Centre Statistique (Coordonnateur du programme) et du Coordonnateur Adjoint, l’assistant(e) administratif (ive) aura pour mission la tenue du secrétariat du Programme. Il ou elle est chargé(e) notamment : - Assurer le traitement des documents, saisies, etc. du Programme ; - Préparer les courriers du Programme; - Veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ; - Veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ; - Ventiler le courrier selon les instructions du Coordonnateur ; - Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc. - Classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié. D’une manière spécifique, les tâches à accomplir par l’Assistant(e) Administratif (ve) viseront à : - préparer les missions du Programme ; - organiser le déplacement des acteurs du Programme ; - préparer les ordres de mission des acteurs du Programme conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures administratives - gérer les aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide du Programme. - gérer le standard téléphonique. - tenir une caisse de menues dépenses pour les achats courants, les frais d’entretiens et de réparations occasionnels et les diverses autres menues dépenses ; - tenir chronologiquement les écritures dans le brouillard de caisse des mouvements ; - faire au jour le jour l’inventaire des valeurs en caisse et rapprocher du solde du brouillard ; - se soumettre au contrôle de caisse diligenté par le Comptable. II. QUALIFICATIONS ET APTITUDES 1. Profil du candidat Diplômes - Etre titulaire d’un BTS en secrétariat ou équivalent. III. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Expériences générales - Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative; - Avoir acquis l’expérience de la gestion d’au moins deux (02) programmes ou projets similaires. Expériences spécifiques L’Assistant(e) Administratif (ve) devra : - avoir une facilité de communication écrite et orale ; - avoir une capacité éprouvée de synthèse et de rédaction ; - avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word) ; - avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ; - avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise ; - avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ; - être courtois, disponible, accueillant et discret. 2. Age limite - L’Assistant(e) Administratif (ve) devra être âgé au plus de 45 ans au 31 décembre 2017. IV. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE L’Assistant(e) Administratif (ve) relève de la catégorie des Services Généraux et est classé au grade G de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local. V. DUREE DU CONTRAT La durée du contrat est de cinq (05) ans. Les prestations de l’Assistant(e) Administratif (ve) sont évaluées à la fin de chaque année sur la base de critères qui seront inclus dans son contrat. Emploi : N° ESA/009-2017/DPE/H |
I. Conditions générales du recrutement 1. Dossier de candidature Chaque dossier de candidature doit comporter : - une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule (ECS N° …..) ; - une lettre de motivation ; - un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail) ; - une copie certifiée conforme du ou des diplômes, titres universitaires et références professionnelles (attestations de travail). 2. Nationalité Les candidats doivent être des ressortissants de l’un des huit (08) Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo. 3. Dépôt et date de clôture des candidatures Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé et portera : a) au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et le numéro de l’emploi pour lequel le candidat postule ; b) au verso, les nom et prénoms du candidat. Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale, à : MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO 01 B.P. 543 OUAGADOUGOU 01 Burkina Faso Préciser dans l’objet la référence du poste : « ECS ou ECM/….- 2017/…./…. » Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées. Date limite de dépôt des candidatures : 08 Novembre 2017 II. Procédure de recrutement Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes : - une phase de présélection sur dossier ; - une phase de sélection. La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés. Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir : - un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ; - un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ; - un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; - un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé. a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus. Aucun dossier ne sera retourné. b) Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande. Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int. __________________________________ Emploi : N° ECS/009-2017/DPE/ECAPI | |
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